Aviso de privacidad de Estados Unidos

1. Alcance

Este aviso se aplica a la actividad de reclutamiento gestionada con AbreuAI cuando la organización que utiliza el espacio está configurada para Estados Unidos. Debe leerse junto con el Aviso Global de Privacidad y la información que la organización proporcione para cada puesto o proceso.

2. Organizaciones y plataforma

AbreuAI proporciona software y herramientas para procesos de reclutamiento. La organización que utiliza un espacio —como una agencia de reclutamiento, un empleador, un equipo de RR. HH. o Talent Acquisition, o un reclutador independiente— gestiona su proceso y determina qué información incorpora y cómo la utiliza, sujeto a los requisitos aplicables. Las funciones y responsabilidades de AbreuAI y la organización dependen del servicio, la relación, los acuerdos y la legislación.

3. Categorías de información

Según el servicio y el proceso, la información puede incluir datos de cuenta y contacto, información de la organización y técnica, registros de candidatos y candidaturas, comunicaciones, datos de puestos y clientes, actividad del flujo y uso del servicio. Los registros de candidatos pueden incluir:

• Nombre, teléfono y correo electrónico cuando se proporcione;
• CV, experiencia profesional, educación, habilidades y otros datos laborales;
• Comentarios, historial de candidaturas y datos asociados al proceso de reclutamiento.

4. Fuentes y finalidades

La información puede ser proporcionada por candidatos, usuarios, organizaciones y reclutadores, o generarse mediante el uso del servicio y las integraciones elegidas. Puede utilizarse para operar espacios, gestionar puestos y candidaturas, facilitar revisiones y comunicaciones, mantener y proteger el servicio y responder a solicitudes.

5. Información de reclutamiento

Una organización puede utilizar la información de una candidatura para gestionar una vacante concreta y los pasos relacionados. Cuando sea necesario para evaluar oportunidades laborales y exista la autorización o base jurídica correspondiente, puede compartir el CV, la experiencia profesional, los datos de contacto y otra información relevante del candidato con empleadores, empresas clientes o responsables de contratación. Esto puede servir para presentar candidaturas, evaluar la adecuación a una vacante, coordinar entrevistas, continuar procesos de selección y gestionar ofertas u oportunidades. La organización decide cuándo y con quién compartir la información; AbreuAI proporciona las herramientas y no decide qué CV enviar. Cuando sea pertinente y exista la base jurídica y se hayan cumplido las obligaciones de información aplicables, la organización también puede considerar la información para futuras oportunidades relevantes. Aceptar este aviso, por sí solo, no determina la base jurídica de cualquier uso futuro. La organización conserva la responsabilidad de su proceso y sus decisiones.

6. Proveedores de servicios

Algunas funciones pueden enviar el contenido necesario para la tarea solicitada a un proveedor externo de IA, como OpenAI o, cuando estén configurados, servicios de Google, para analizar, traducir o generar contenido. El proveedor depende de la función; no todas utilizan el mismo proveedor. El contenido puede incluir datos personales presentes en un CV u otros registros de reclutamiento. Algunos formularios pueden utilizar Google reCAPTCHA para protegerse contra bots; es un servicio distinto de la IA generativa. Otros servicios tecnológicos de Google pueden apoyar funciones concretas cuando estén configurados. WhatsApp puede utilizarse cuando una persona solicita esa opción y los buzones conectados pueden facilitar la recepción de emails de reclutamiento.

7. Funciones asistidas por IA

Algunas funciones pueden utilizar IA para ayudar con tareas como traducir CV, analizar información, buscar coincidencias, apoyar una revisión o preparar contenido de reclutamiento. La información depende de la función. La asistencia de IA no sustituye la responsabilidad de la organización y de las personas que toman decisiones.

8. Conservación

La información se conserva según las necesidades del servicio, del proceso, de la operación y de las obligaciones aplicables. El plazo puede variar según la organización, el registro y el contexto; este aviso no promete un período fijo.

9. Seguridad

AbreuAI y las organizaciones utilizan medidas administrativas, técnicas y organizativas destinadas a ayudar a proteger la información. El acceso y los controles dependen de la configuración del servicio y de las responsabilidades de cada organización.

10. Solicitudes y derechos estatales

Según la ley estatal aplicable, una persona puede tener derechos sobre ciertos datos personales, como acceso, corrección o eliminación, sujeto a excepciones y requisitos de verificación. Los derechos y procedimientos no son iguales en todos los estados ni para todas las personas u organizaciones. Para registros de candidatos relacionados con un proceso de reclutamiento, la organización que lo gestiona suele ser el primer punto de contacto. Esa organización administra sus registros de candidatos y evalúa las solicitudes conforme a la legislación aplicable. AbreuAI proporciona la plataforma y, como parte de su funcionamiento habitual, no entra en el CRM de sus clientes para administrar o eliminar directamente sus candidatos. Cuando lo exijan las obligaciones legales o contractuales aplicables, AbreuAI podrá prestar asistencia técnica. Esto no excluye las obligaciones que puedan corresponder directamente a AbreuAI.

11. California

Cuando la California Consumer Privacy Act (CCPA), según sus modificaciones, se aplique a una relación concreta, pueden existir derechos adicionales. Estos pueden incluir acceso o conocimiento, corrección, eliminación sujeta a excepciones, ciertos derechos relacionados con la venta o el intercambio cuando corresponda y protección frente a la discriminación por ejercer los derechos aplicables. Este aviso no afirma que la CCPA se aplique a todas las personas u organizaciones.

12. Servicios internacionales

Algunos proveedores tecnológicos o recursos de infraestructura pueden operar en otros países. El tratamiento transfronterizo debe evaluarse conforme a los requisitos aplicables y a los acuerdos del servicio.

13. Cambios en este aviso

Este aviso puede actualizarse cuando cambien el servicio, sus prácticas o los requisitos aplicables. La versión publicada y su fecha identifican el aviso vigente.