הודעת פרטיות לארצות הברית

1. תחולה

הודעה זו חלה על פעילות גיוס המתנהלת באמצעות AbreuAI כאשר הארגון המשתמש בסביבת העבודה מוגדר לארצות הברית. יש לקרוא אותה יחד עם הודעת הפרטיות הכללית ועם מידע שהארגון מוסר לגבי משרה או תהליך מסוימים.

2. ארגונים והפלטפורמה

AbreuAI מספקת תוכנה וכלים לתהליכי גיוס. הארגון המשתמש בסביבת העבודה — כגון סוכנות גיוס, מעסיק, צוות משאבי אנוש או Talent Acquisition, או מגייס עצמאי — מנהל את תהליך הגיוס שלו וקובע איזה מידע להוסיף וכיצד להשתמש בו, בכפוף לדרישות החלות. התפקידים והאחריות של AbreuAI ושל הארגון תלויים בשירות, בקשר, בהסכמים ובדין החל.

3. קטגוריות מידע

בהתאם לשירות ולתהליך הגיוס, המידע עשוי לכלול פרטי חשבון וקשר, פרטי ארגון ונתונים טכניים, רשומות מועמדים ומועמדויות, תקשורת, מידע על משרות ולקוחות, פעילות בתהליך ושימוש בשירות. רשומות מועמדים עשויות לכלול:

• שם, מספר טלפון ודוא״ל אם נמסרו;
• קורות חיים, ניסיון מקצועי, השכלה, מיומנויות ופרטים תעסוקתיים נוספים;
• הערות, היסטוריית מועמדות ופרטים הקשורים לתהליך גיוס.

4. מקורות ומטרות

המידע עשוי להימסר על ידי מועמדים, משתמשי חשבון, ארגונים ומגייסים, או להיווצר משימוש בשירות ובחיבורים שנבחרו. ניתן להשתמש בו להפעלת סביבות עבודה, לניהול משרות ומועמדויות, לתמיכה בבחינה ובתקשורת, לתחזוקת השירות ולהגנתו ולמענה לפניות.

5. מידע על גיוס

ארגון עשוי להשתמש במידע מועמדות כדי לנהל משרה מסוימת ואת השלבים הקשורים אליה. כאשר הדבר נדרש לבחינת הזדמנויות תעסוקה וקיימת לכך הרשאה או תשתית משפטית מתאימה, הארגון עשוי לשתף קורות חיים, ניסיון מקצועי, פרטי קשר ומידע רלוונטי אחר עם מעסיקים, חברות לקוח או מנהלי גיוס. שיתוף כזה עשוי לשמש להצגת מועמדות, לבחינת התאמה למשרה, לתיאום ראיונות, להמשך תהליך מיון ולטיפול בהצעות או בהזדמנויות. הארגון קובע מתי ועם מי לשתף מידע; AbreuAI מספקת את הכלים ואינה מחליטה אילו קורות חיים לשלוח. כאשר הדבר מתאים וקיימת לכך תשתית משפטית מתאימה וחובות המידע מולאו, הארגון עשוי לשקול את המידע גם לתפקידים עתידיים רלוונטיים. עצם האישור של הודעת פרטיות זו אינו קובע לבדו את התשתית המשפטית לכל שימוש עתידי. הארגון אחראי לתהליך הגיוס ולהחלטותיו.

6. ספקי שירות

חלק מהתכונות עשויות להעביר לספק AI חיצוני, כגון OpenAI או שירותי Google כאשר הם מוגדרים, את התוכן הדרוש לביצוע המשימה המבוקשת, למשל ניתוח, תרגום או יצירת תוכן. הספק תלוי בתכונה ולא כל התכונות משתמשות באותו ספק. התוכן עשוי לכלול מידע אישי מקורות חיים או מרשומות גיוס אחרות. טפסים נבחרים עשויים להשתמש ב-Google reCAPTCHA להגנה מפני בוטים; זהו שירות נפרד מבינה מלאכותית יוצרת. שירותי טכנולוגיה אחרים של Google עשויים לתמוך בתכונות מסוימות כאשר הם מוגדרים. WhatsApp עשוי לשמש כאשר משתמש מבקש לעבור אליו, ותיבות דואר מחוברות עשויות לתמוך בקליטת הודעות גיוס.

7. תכונות בסיוע בינה מלאכותית

תכונות מסוימות עשויות להשתמש בבינה מלאכותית כדי לסייע במשימות כגון תרגום קורות חיים, ניתוח מידע, התאמה, תמיכה בבחינה או הכנת תוכן לגיוס. המידע תלוי בתכונה. הסיוע אינו מחליף את אחריות הארגון והאנשים לקבלת החלטות גיוס.

8. שמירת מידע

המידע נשמר לפי הצורך של השירות, תהליך הגיוס, מטרות תפעוליות וחובות החלות לפי דין. משך השמירה עשוי להשתנות לפי הארגון, הרשומה וההקשר; הודעה זו אינה מבטיחה תקופה קבועה.

9. אבטחה

AbreuAI וארגונים משתמשים באמצעים מנהליים, טכניים וארגוניים שנועדו לסייע בהגנה על מידע. הגישה והבקרות תלויות בהגדרת השירות ובאחריות של כל ארגון.

10. פניות פרטיות וזכויות לפי מדינה

בהתאם לדין של מדינה מסוימת ככל שהוא חל, עשויות לעמוד לאדם זכויות ביחס למידע אישי מסוים, כגון עיון, תיקון או מחיקה, בכפוף לחריגים ולדרישות אימות. הזכויות וההליכים אינם זהים בכל המדינות, לאנשים או לארגונים. לגבי רשומות מועמדים הקשורות לתהליך גיוס, הארגון שמנהל אותו הוא בדרך כלל נקודת הפנייה הראשונה. הארגון מנהל את רשומות המועמדים שלו ובוחן בקשות לפי הדין החל. AbreuAI מספקת את הפלטפורמה ואינה נכנסת דרך קבע ל-CRM של לקוח כדי לנהל או למחוק ישירות רשומות מועמדים. כאשר הדבר נדרש לפי התחייבויות משפטיות או חוזיות החלות, AbreuAI עשויה לספק סיוע טכני. אין בכך כדי לשלול התחייבויות שעשויות לחול ישירות על AbreuAI.

11. קליפורניה

כאשר California Consumer Privacy Act (CCPA), כפי שתוקן, חל על קשר מסוים, עשויות לעמוד זכויות נוספות. הן עשויות לכלול עיון או ידיעה, תיקון, מחיקה בכפוף לחריגים, זכויות מסוימות הקשורות למכירה או לשיתוף ככל שהם רלוונטיים, והגנה מפני אפליה בשל מימוש זכויות החלות. הודעה זו אינה קובעת שה-CCPA חל על כל אדם או ארגון.

12. שירותים בינלאומיים

חלק מספקי הטכנולוגיה או מתשתיות השירות עשויים לפעול במדינות אחרות. יש לבחון טיפול חוצה גבולות בהתאם לדרישות החלות ולהסדרי השירות.

13. שינויים בהודעה

ייתכן שנעדכן הודעה זו כאשר השירות, הנוהגים או הדרישות החלות ישתנו. הגרסה שפורסמה ותאריך העדכון מזהים את ההודעה הזמינה כעת.