1. Scope and context

This notice applies to recruitment activity managed with AbreuAI when the organization using the workspace is configured for Israel. It should be read with the Global Privacy Notice and any information provided by the organization for a particular role or process.

2. Organizations and the platform

AbreuAI provides software and tools for recruitment workflows. The organization using a workspace—such as a recruitment agency, employer, HR or Talent Acquisition team, or independent recruiter—manages its recruitment process and determines what information it adds and how it uses it, subject to applicable requirements. The roles and responsibilities of AbreuAI and the organization depend on the service, relationship, agreements and law.

3. Personal information

Information may include account, contact, organization and technical details, as well as information entered into recruitment records. Depending on a role and workspace, a candidate application may include:

• Name, telephone number and email when provided;
• CV, professional experience, education, skills and other work-related information;
• Comments, application history and details associated with the recruitment process. Other fields may be used depending on the organization and process.

4. How information is received

Information may come directly from candidates and account users, from organizations and their recruiters, from connected services selected by a customer, or from technical interactions with the service.

5. Purposes of use

Information may be used to operate accounts and workspaces, publish roles, receive and manage applications, support search and review, communicate about recruitment, maintain the service, protect it and respond to requests.

6. Candidates and applications

When a person applies, the organization can use the submitted information to manage the specific vacancy and related recruitment steps. Where relevant and where an appropriate legal basis and required information duties are in place, the organization may also consider the information for future employment opportunities relevant to the candidate. Accepting this notice alone does not determine the legal basis for every future use.

7. Sharing candidate information with employers

The organization responsible for the recruitment process may share a candidate’s CV, professional experience, contact details and other relevant information with employers, client companies or hiring managers when needed to assess job opportunities and where the required authorization or other legal basis applies. This may support presenting a candidate, assessing fit for a vacancy, coordinating interviews, continuing a selection process, or managing offers and opportunities. The organization decides when and with whom to share information, subject to its permissions, processes and applicable obligations. AbreuAI provides the tools and does not decide which CV to send.

8. Information added by organizations

An organization or recruitment agency may add or update professional details, notes, process status and other information relevant to its work. The organization is responsible for assessing what it adds and how it uses that information in its recruitment process.

9. AI-assisted features

Depending on the feature selected, AI may assist with tasks such as CV translation, analysis, matching, review support or preparation of recruitment content. The information involved depends on the task. AI assistance does not replace the organization’s and its people’s responsibilities for recruitment decisions.

10. Technology providers

Some features may send the content needed for the requested task to an external AI provider, such as OpenAI or, where configured, Google services, for analysis, translation or content generation. The provider depends on the feature; not every feature uses the same provider. Content may include personal information in CVs or other recruitment records. Selected forms may use Google reCAPTCHA for bot protection; it is separate from generative AI. Other Google technology services may support specific functions when configured. WhatsApp may be used when a user requests that handoff, and connected mailboxes may support recruitment email intake.

11. International services

Some technology providers or infrastructure may operate in other countries. Where information is handled across borders, the organization and service arrangements must be considered under applicable requirements. The relevant safeguards depend on the service and relationship.

12. Retention

Information is retained as needed for the relevant service, recruitment process, operational purposes and applicable obligations. Retention may differ by organization, record and context; this notice does not promise a fixed period.

13. Security

AbreuAI and organizations use administrative, technical and organizational measures intended to help protect information. Access and controls depend on the service configuration and the responsibilities of each organization.

14. Access, correction and deletion requests

Under Israel’s Privacy Protection Law, 5741-1981, including Amendment 13 where applicable, and other applicable requirements, a person may have rights that include access to personal information and a request to correct it. Available rights, including any deletion request, depend on the applicable law and circumstances; this notice does not promise that every record can be deleted. For candidate information held in a recruitment workspace, the organization managing the process is normally the first contact. It manages its candidate records and evaluates requests under applicable law. AbreuAI provides the technology and does not routinely enter a customer’s CRM to administer or directly delete candidate records. Where required by applicable legal or contractual obligations, AbreuAI may provide technical assistance. This does not exclude obligations that may apply directly to AbreuAI.

15. Contacting AbreuAI

For an account, platform question, communication directly with AbreuAI or a request legally addressed to AbreuAI, use the public Contact page. Requests about a candidate record should normally be directed first to the organization managing the recruitment process.

16. Changes to this notice

This notice may be updated when the service, its practices or applicable requirements change. The published version and update date identify the notice currently available.

1. Alcance y contexto

Este aviso se aplica a la actividad de reclutamiento gestionada con AbreuAI cuando la organización que utiliza el espacio está configurada para Israel. Debe leerse junto con el Aviso Global de Privacidad y la información que la organización proporcione para cada puesto o proceso.

2. Organizaciones y plataforma

AbreuAI proporciona software y herramientas para procesos de reclutamiento. La organización que utiliza un espacio —como una agencia de reclutamiento, un empleador, un equipo de RR. HH. o Talent Acquisition, o un reclutador independiente— gestiona su proceso y determina qué información incorpora y cómo la utiliza, sujeto a los requisitos aplicables. Las funciones y responsabilidades de AbreuAI y la organización dependen del servicio, la relación, los acuerdos y la legislación.

3. Información personal

La información puede incluir datos de cuenta, contacto, organización y aspectos técnicos, además de los datos incluidos en los registros de reclutamiento. Según el puesto y el espacio, una candidatura puede incluir:

• Nombre, teléfono y correo electrónico cuando se proporcione;
• CV, experiencia profesional, educación, habilidades y otra información laboral;
• Comentarios, historial de candidaturas y datos asociados al proceso. La organización y el proceso pueden utilizar otros campos.

4. Cómo se recibe la información

La información puede proceder directamente de candidatos y usuarios, de organizaciones y sus reclutadores, de servicios conectados elegidos por un cliente o de interacciones técnicas con el servicio.

5. Finalidades

La información puede utilizarse para operar cuentas y espacios, publicar puestos, recibir y gestionar candidaturas, facilitar búsquedas y revisiones, comunicarse sobre procesos, mantener y proteger el servicio y responder a solicitudes.

6. Candidatos y candidaturas

Cuando una persona presenta una candidatura, la organización puede utilizar la información para gestionar la vacante concreta y los pasos relacionados. Cuando sea pertinente y exista la base jurídica adecuada, junto con el cumplimiento de las obligaciones de información aplicables, la organización también puede considerar la información para futuras oportunidades laborales relevantes. Aceptar este aviso, por sí solo, no determina la base jurídica de cualquier uso futuro.

7. Compartir información de candidatos con empleadores

La organización responsable del proceso puede compartir el CV, la experiencia profesional, los datos de contacto y otra información relevante del candidato con empleadores, empresas clientes o responsables de contratación cuando sea necesario para evaluar oportunidades laborales y exista la autorización o base jurídica correspondiente. Esto puede servir para presentar candidaturas, evaluar la adecuación a una vacante, coordinar entrevistas, continuar procesos de selección y gestionar ofertas u oportunidades. La organización decide cuándo y con quién compartir la información, según sus permisos, procesos y obligaciones aplicables. AbreuAI proporciona las herramientas y no decide qué CV enviar.

8. Información añadida por organizaciones

Una organización o agencia puede añadir o actualizar datos profesionales, notas, el estado del proceso y otra información pertinente para su trabajo. La organización debe evaluar qué añade y cómo utiliza esos datos en su proceso de reclutamiento.

9. Funciones asistidas por IA

Según la función elegida, la IA puede ayudar con tareas como traducir CV, analizar información, buscar coincidencias, apoyar una revisión o preparar contenido de reclutamiento. La información depende de la tarea. La asistencia de IA no sustituye las responsabilidades de la organización y de las personas que toman decisiones de reclutamiento.

10. Proveedores tecnológicos

Algunas funciones pueden enviar el contenido necesario para la tarea solicitada a un proveedor externo de IA, como OpenAI o, cuando estén configurados, servicios de Google, para analizar, traducir o generar contenido. El proveedor depende de la función; no todas utilizan el mismo proveedor. El contenido puede incluir datos personales presentes en un CV u otros registros de reclutamiento. Algunos formularios pueden utilizar Google reCAPTCHA para protegerse contra bots; es un servicio distinto de la IA generativa. Otros servicios tecnológicos de Google pueden apoyar funciones concretas cuando estén configurados. WhatsApp puede utilizarse cuando una persona solicita esa opción y los buzones conectados pueden facilitar la recepción de emails de reclutamiento.

11. Servicios internacionales

Algunos proveedores tecnológicos o recursos de infraestructura pueden operar en otros países. El tratamiento transfronterizo debe evaluarse conforme a los requisitos aplicables y a los acuerdos del servicio. Las medidas pertinentes dependen del servicio y de la relación.

12. Conservación

La información se conserva según las necesidades del servicio, del proceso de reclutamiento, de la operación y de las obligaciones aplicables. El plazo puede variar según la organización, el registro y el contexto; este aviso no promete un período fijo.

13. Seguridad

AbreuAI y las organizaciones utilizan medidas administrativas, técnicas y organizativas destinadas a ayudar a proteger la información. El acceso y los controles dependen de la configuración del servicio y de las responsabilidades de cada organización.

14. Solicitudes de acceso, corrección y eliminación

De acuerdo con la Ley de Protección de la Privacidad de Israel, 5741-1981, incluida la Enmienda 13 cuando corresponda, y otros requisitos aplicables, una persona puede tener derechos que incluyan acceder a información personal y solicitar su corrección. Los derechos disponibles, incluidas las solicitudes de eliminación, dependen de la legislación y las circunstancias; este aviso no promete que todos los registros puedan eliminarse. Para información de candidatos en un espacio de reclutamiento, la organización que gestiona el proceso suele ser el primer punto de contacto. Esa organización administra sus registros de candidatos y evalúa las solicitudes conforme a la legislación aplicable. AbreuAI proporciona la plataforma tecnológica y, como parte de su funcionamiento habitual, no entra en el CRM de sus clientes para administrar o eliminar directamente sus candidatos. Cuando lo exijan las obligaciones legales o contractuales aplicables, AbreuAI podrá prestar asistencia técnica. Esto no excluye las obligaciones que puedan corresponder directamente a AbreuAI.

15. Contactar con AbreuAI

Para asuntos de una cuenta, consultas sobre la plataforma, comunicaciones directas con AbreuAI o solicitudes dirigidas legalmente a AbreuAI, utiliza la página pública de Contacto. Las solicitudes sobre registros de candidatos normalmente deben dirigirse primero a la organización que gestiona el proceso.

16. Cambios en este aviso

Este aviso puede actualizarse cuando cambien el servicio, sus prácticas o los requisitos aplicables. La versión publicada y su fecha identifican el aviso vigente.

1. תחולה והקשר

הודעה זו חלה על פעילות גיוס המתנהלת באמצעות AbreuAI כאשר הארגון המשתמש בסביבת העבודה מוגדר לישראל. יש לקרוא אותה יחד עם הודעת הפרטיות הכללית ועם מידע שהארגון מוסר לגבי משרה או תהליך מסוימים.

2. ארגונים והפלטפורמה

AbreuAI מספקת תוכנה וכלים לתהליכי גיוס. הארגון המשתמש בסביבת העבודה — כגון סוכנות גיוס, מעסיק, צוות משאבי אנוש או Talent Acquisition, או מגייס עצמאי — מנהל את תהליך הגיוס שלו וקובע איזה מידע להוסיף וכיצד להשתמש בו, בכפוף לדרישות החלות. התפקידים והאחריות של AbreuAI ושל הארגון תלויים בשירות, בקשר, בהסכמים ובדין החל.

3. מידע אישי

המידע עשוי לכלול פרטי חשבון, קשר, ארגון ונתונים טכניים, וכן מידע שמוזן לרשומות גיוס. בהתאם למשרה ולסביבת העבודה, מועמדות עשויה לכלול:

• שם, מספר טלפון וכתובת דוא״ל אם נמסרו;
• קורות חיים, ניסיון מקצועי, השכלה, מיומנויות ומידע תעסוקתי נוסף;
• הערות, היסטוריית מועמדות ופרטים הקשורים לתהליך הגיוס. הארגון והתהליך עשויים לכלול שדות נוספים.

4. מקורות המידע

המידע עשוי להגיע ישירות ממועמדים וממשתמשי חשבון, מארגונים ומגייסים, משירותים מחוברים שנבחרו על ידי לקוח או מאינטראקציות טכניות עם השירות.

5. מטרות השימוש

המידע עשוי לשמש להפעלת חשבונות וסביבות עבודה, לפרסום משרות, לקבלת מועמדויות ולניהולן, לחיפוש ולבחינה, לתקשורת לגבי גיוס, לתחזוקת השירות, להגנתו ולמענה לפניות.

6. מועמדים והגשת מועמדות

כאשר אדם מגיש מועמדות, הארגון עשוי להשתמש במידע כדי לנהל את המשרה המסוימת ואת שלבי הגיוס הקשורים אליה. כאשר הדבר מתאים וקיימת לכך תשתית משפטית מתאימה, ובכפוף לחובות המידע ולאחריות הארגון, ניתן לשקול את המידע גם להזדמנויות תעסוקה עתידיות הרלוונטיות למועמד. עצם האישור של הודעת פרטיות זו אינו קובע לבדו את התשתית המשפטית לכל שימוש עתידי.

7. שיתוף מידע על מועמדים עם מעסיקים

הארגון האחראי על תהליך הגיוס עשוי לשתף קורות חיים, ניסיון מקצועי, פרטי קשר ומידע רלוונטי אחר עם מעסיקים, חברות לקוח או מנהלי גיוס, כאשר הדבר נדרש לבחינת הזדמנויות תעסוקה וקיימת לכך הרשאה או תשתית משפטית מתאימה. השיתוף עשוי לשמש להצגת מועמדות, לבחינת התאמה למשרה, לתיאום ראיונות, להמשך תהליך מיון ולטיפול בהצעות או בהזדמנויות. הארגון קובע מתי ועם מי לשתף מידע, בכפוף להרשאות, לתהליכים ולהתחייבויות החלות עליו. AbreuAI מספקת את הכלים ואינה מחליטה אילו קורות חיים לשלוח.

8. מידע שמוסיפים ארגונים

ארגון או סוכנות גיוס עשויים להוסיף או לעדכן פרטים מקצועיים, הערות, סטטוס תהליך ומידע אחר הרלוונטי לעבודתם. על הארגון לבחון מה הוא מוסיף וכיצד הוא משתמש במידע בתהליך הגיוס שלו.

9. תכונות בסיוע בינה מלאכותית

בהתאם לתכונה שנבחרה, בינה מלאכותית עשויה לסייע במשימות כגון תרגום קורות חיים, ניתוח מידע, התאמה, תמיכה בבחינה או הכנת תוכן לגיוס. המידע המעורב תלוי במשימה. סיוע של בינה מלאכותית אינו מחליף את אחריות הארגון והאנשים להחלטות גיוס.

10. ספקי טכנולוגיה

חלק מהתכונות עשויות להעביר לספק AI חיצוני, כגון OpenAI או שירותי Google כאשר הם מוגדרים, את התוכן הדרוש לביצוע המשימה המבוקשת, למשל ניתוח, תרגום או יצירת תוכן. הספק תלוי בתכונה ולא כל התכונות משתמשות באותו ספק. התוכן עשוי לכלול מידע אישי מקורות חיים או מרשומות גיוס אחרות. טפסים נבחרים עשויים להשתמש ב-Google reCAPTCHA להגנה מפני בוטים; זהו שירות נפרד מבינה מלאכותית יוצרת. שירותי טכנולוגיה אחרים של Google עשויים לתמוך בתכונות מסוימות כאשר הם מוגדרים. WhatsApp עשוי לשמש כאשר משתמש מבקש לעבור אליו, ותיבות דואר מחוברות עשויות לתמוך בקליטת הודעות גיוס.

11. שירותים בינלאומיים

חלק מספקי הטכנולוגיה או מתשתיות השירות עשויים לפעול במדינות אחרות. טיפול במידע מעבר לגבולות מחייב בחינה של דרישות הדין והסדרי השירות החלים. אמצעי ההגנה הרלוונטיים תלויים בשירות ובקשר.

12. שמירת מידע

המידע נשמר לפי הצורך של השירות, תהליך הגיוס, מטרות תפעוליות וחובות החלות לפי דין. משך השמירה עשוי להשתנות לפי הארגון, הרשומה וההקשר; הודעה זו אינה מבטיחה תקופה קבועה.

13. אבטחה

AbreuAI וארגונים משתמשים באמצעים מנהליים, טכניים וארגוניים שנועדו לסייע בהגנה על מידע. הגישה והבקרות תלויות בהגדרת השירות ובאחריות של כל ארגון.

14. בקשות לעיון, לתיקון ולמחיקה

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, לרבות תיקון 13 ככל שהוא חל, ולפי דרישות דין נוספות, עשויות לעמוד לאדם זכויות הכוללות עיון במידע אישי ובקשה לתיקונו. הזכויות הזמינות, לרבות כל בקשה למחיקה, תלויות בדין ובנסיבות; הודעה זו אינה מבטיחה שניתן למחוק כל רשומה. לגבי מידע על מועמד בסביבת עבודה של גיוס, הארגון שמנהל את התהליך הוא בדרך כלל נקודת הפנייה הראשונה. הארגון מנהל את רשומות המועמדים שלו ובוחן בקשות לפי הדין החל. AbreuAI מספקת את הפלטפורמה ואינה נכנסת דרך קבע ל-CRM של לקוח כדי לנהל או למחוק ישירות רשומות מועמדים. כאשר הדבר נדרש לפי התחייבויות משפטיות או חוזיות החלות, AbreuAI עשויה לספק סיוע טכני. אין בכך כדי לשלול התחייבויות שעשויות לחול ישירות על AbreuAI.

15. פנייה ל-AbreuAI

לעניין חשבון, שאלה על הפלטפורמה, תקשורת ישירה עם AbreuAI או פנייה המופנית אל AbreuAI לפי דין, אפשר להשתמש בעמוד יצירת הקשר הציבורי. פניות הנוגעות לרשומת מועמד יש להפנות בדרך כלל תחילה לארגון שמנהל את תהליך הגיוס.

16. שינויים בהודעה

ייתכן שנעדכן הודעה זו כאשר השירות, הנוהגים או הדרישות החלות ישתנו. הגרסה שפורסמה ותאריך העדכון מזהים את ההודעה הזמינה כעת.